Условия участия

Для участия в V специализированной выставке-продаже «Magic Stitch – Вышивка и Бисер», необходимо заполнить и прислать организатору Заявку на участие. Выбрать место размещения можно с помощью Плана экспозиции.
Сроки проведения Выставки: 20-22 марта 2015 г.
По всем вопросам участия и размещения рекламы обращаться к Кочиной Нине, руководителю выставочного проекта «Magic Stitch – Вышивка и Бисер», тел.: +7(495)781-04-56; +7(903)117-19-67, e-mail: info@anexpo.ru

Варианты и стоимость экспонирования

Режим работы выставки:
20 марта 12.00 — 19.00
21 марта 11.00 — 19.00
22 марта 11.00 – 17.00
Монтаж экспозиции: 19 марта (время будет дополнительно указано)
20 марта 8.00 – 12.00
Демонтаж экспозиции: 22 марта 17.00 – 20.00

Условия участия:

1. Регистрационный взнос — 2 000 рублей; взимается с каждого участника выставки.
Предполагает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога; контрольные браслеты для Участников (1 браслет на 1 кв.м стенда, но не более 10 шт. на стенд). Дополнительный браслет можно приобрести за 200 руб.; пригласительные билеты (1 билет на 2 лица на 1 кв. м стенда), диплом участника – 1 на стенд (дополнительные дипломы для Участников групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно). Стоимость дополнительного диплома – 200 рублей.
Участники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.
2. Варианты участия:
2.1. Вариант «СТЕНД»: аренда выставочного стенда.
Стоимость аренды 1 квадратного метра — 6 000 рублей. Минимальный стенд – 2 кв. метра
Глубина стендов в соответствии с общим планом застройки экспозиции.
Высота стенда – 2.5 метра. В аренду стенда входит стандартная застройка – выставочная площадь, три стены: две боковые и одна задняя, фризовая панель с названием Участника, стул, спот-бра 60-100 Вт, общее освещение, охрана зала, уборка зала.
Участник может самостоятельно выбрать место расположения стенда в выставочном зале и сообщить о своем предпочтении в Оргкомитет по электронной почте: info@anexpo.ru Приоритет в выборе места будут иметь участники и организации, своевременно оплатившие участие.
Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются до 5 марта 2015 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 10 марта 2015 г. производится только при его наличии.
В случае порчи выставочного оборудования Участник возмещает стоимость его предоставления в полном размере.
2.2. Вариант «СТЕНОВАЯ ПАНЕЛЬ» – 1 х 2,5 метра (ширина и высота) 3 000 руб. Вариант возможен для демонстрации работ или плоскостных проектов.
2.3. ЭКСПО-МЕСТО – 1 cтол (180Х80 см) + 1 стул. Стоимость 7 000 руб.
2.4. ЭКСПО-ПРОСТРАНСТВО (свободная площадь без застройки+ 1 стул). Стоимость 1 кв. м. – 3500 рублей.
3. Резервирование места на выставке:
Экспонент считается участником выставки и осуществляет выбор и резервирование места только после оплаты регистрационного взноса. Место считается окончательно зарезервированным за конкретным Участником только в случае внесения регистрационного взноса и 50% стоимости аренды стенда.
5. Порядок и сроки оплаты участия в выставке:
Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной публикации в Каталоге необходимо оплатить до 20 февраля 2015 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды выставочной площади – до 5 марта 2015 года.
Регистрационный взнос не возвращается. Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту возвращается 50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия в выставке позже указанного срока либо в случае не заезда на выставку арендная плата не возвращается.
6. Специальные условия:
Скидка 5 % на выставочную площадь от 12 кв.м.
7. Сохранность экспонатов.
Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию Участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.
8. Распространение рекламных материалов.
Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на территории арендованного стенда.
Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с Организатором дополнительно.