Условия участия и варианты экспонирования

Для участия в IV специализированной выставке-продаже «Magic Stitch – Вышивка и Бисер», необходимо заполнить и прислать организатору Заявку на участие. Выбрать место размещения можно с помощью Плана экспозиции.

Сроки проведения Выставки: 10-13 апреля 201 4 года.  Выставка будет работать 4  дня.

I. Варианты экспонирования:

  1. Вариант «СТЕНД». Стоимость аренды 1 кв.м. – 6000 руб. Минимальный стенд – 2 кв. м. Высота стенда – 2,5 м. В аренду стенда входит выставочная площадь и  стандартная застройка:  cтены две боковые и одна задняя, фризовая панель с названием Участника, стул, спот-бра 60-100 Вт.

Конфигурация стендов:

cтенд угловой (две стороны открыты) – добавляется 10% от стоимости площади

стенд полуостров (стенд открыт с трёх сторон)- добавляется 15% от стоимости площади

Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются до 10 марта 2014 г.

2. Вариант «СТЕНОВАЯ ПАНЕЛЬ» – 1 х 2,5 м. (ширина и высота) 3 000 руб.  Вариант возможен для демонстрации работ или плоскостных проектов.

3. Вариант «ЭКСПО-МЕСТО» — 1 cтол (180 х 80 см) + 1 стул. Стоимость 7 000 руб.

4. Вариант «ЭКСПО-ПРОСТРАНСТВО»  (свободная площадь без застройки+ 1 стул). Стоимость 1 кв. м.  – 3500 руб.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

1.       Для участников, заполнивших заявку и оплативших 50% стоимости до 1 января 2014 г., действует скидка – 1 кв.м. 5000 руб., экспо-место – 6000 руб.

2.       Скидка 5 % на выставочную площадь от 12 кв.м.

II. Регистрационный взнос – 2 000 руб. взимается с каждого участника выставки при любом варианте экспонирования.

Регистрационный взнос предполагает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога; контрольные браслеты для Участников  – 1 браслет на 1 кв.м стенда . Дополнительный браслет можно приобрести за 200 руб.; пригласительные билеты  – 1 билет  на 1 кв. м стенда, диплом участника. Дополнительные дипломы для Участников групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно. Стоимость дополнительного диплома – 200 рублей.

Участники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.

III. Резервирование места на выставке:

Экспонент считается участником выставки  только после заполнения заявки –договора на участие в выставке.  Место считается окончательно зарезервированным за конкретным Участником только в случае внесения регистрационного взноса и 50% стоимости аренды стенда.

IV.Порядок и сроки оплаты участия в выставке:

Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной публикации в Каталоге необходимо оплатить до 10 февраля 2014 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды выставочной площади – до 10 марта 2014 года. Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту возвращается 50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия в выставке позже указанного срока либо в случае не заезда на выставку арендная плата не возвращается. Регистрационный взнос не возвращается.

  V. Сохранность экспонатов и оборудования:

  • Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию Участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.
  • В случае порчи Участником  выставочного оборудования, Экспонент  возмещает стоимость его предоставления в полном размере.

VI. Распространение рекламных материалов.

Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на территории арендованного стенда. Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с Организатором дополнительно.

VII. Дополнительно предлагаем разместить  информацию в Каталоге выставки.

VIII. Режим работы выставки

10 -12 апреля  11.00 – 19.00

13 апреля  11.00 -17.00

Монтаж экспозиции 09 апреля  12.00 – 20.00

Демонтаж экспозиции 13 апреля 17.00 – 20.00